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Logiciel de garage · Conçu au Québec

Du premierappel à lafacture payée.

GARAGIS suit chaque réparation de votre atelier : le bon de travail, l'estimation que le client reçoit sur son téléphone, la facture avec TPS et TVQ. En français.

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Démo en visioconférence, en français ou en anglais.

L'estimation telle que le client la reçoit sur son téléphone
Atelier
Tableau d'atelier de GARAGIS en vue colonnes : les bons de travail répartis en cinq colonnes, de « À chiffrer » à « À encaisser », avec des indicateurs en haut.
Moins de papier au comptoir.Le dossier du véhicule s'ouvre avec le NIV ou la plaque.
Des estimations approuvées sans courir.Le client lit l'estimation sur son téléphone. Son approbation est notée, avec l'heure.
Des factures justes, taxes comprises.TPS et TVQ calculées pour vous, sur les lignes approuvées.

Une réparation, de bout en bout

Sept étapes. Un seul dossier.

Une réparation commence par un appel et finit par un paiement. GARAGIS la suit du début à la fin, au comptoir comme au véhicule.

01 / 07

Rendez-vous

Le client appelle, vous trouvez la place au calendrier. Le véhicule est déjà relié à son dossier.

Calendrier
Calendrier de la semaine dans GARAGIS : les rendez-vous de deux techniciens, avec les statuts Confirmé, Arrivé et Auto gardée.
02 / 07

Réception

À l'arrivée : kilométrage, plaque, NIV et ce que le client vous dit, notés au comptoir.

Réception
03 / 07

Bon de travail

Pièces et main-d'œuvre tirées du catalogue, assignées à un technicien.

Bon de travail
04 / 07

Estimation approuvée

Le client reçoit l'estimation écrite sur son téléphone. Son approbation est notée avant le début des travaux, avec l'heure.

Estimation sur téléphone
05 / 07

Travaux

Le technicien suit son bon sur la tablette, au véhicule. Le tableau d'atelier se met à jour.

Travaux, vue technicien
06 / 07

Facture

La facture reprend le bon de travail, avec TPS et TVQ calculées, le kilométrage et la garantie.

07 / 07

Paiement

Paiement enregistré, solde à zéro, dossier du véhicule prêt pour la prochaine visite.

Les documents

Le papier qu'un client comprend du premier coup.

L'estimation et la facture, comme un garage les attend. Chaque information à sa place, lisible sur papier comme à l'écran.

  1. Validité et livraisonLa date de l'estimation, sa durée de validité et la remise prévue du véhicule.
  2. Client et véhiculeNom, adresse, NIV, plaque et kilométrage à l'arrivée.
  3. Chaque pièce, son état, son prixNeuve, usagée, réusinée ou remise à neuf, écrit en toutes lettres.
  4. La main-d'œuvreLes heures prévues et le taux horaire, ligne par ligne.
  5. TPS et TVQCalculées séparément, avec le total à payer.
  6. L'autorisation du clientLa ligne à signer, sous le texte d'autorisation.
  1. Les numéros de taxes du garageTPS et TVQ, en tête de chaque facture.
  2. Le lien avec le bon de travailLe numéro du bon, sous celui de la facture.
  3. Les mêmes lignesLes pièces et la main-d'œuvre approuvées, aux mêmes montants.
  4. Les taxesTPS 5 % et TVQ 9,975 % sur le sous-total.
  5. Le paiementLes paiements reçus et le solde à payer.
  6. La garantieÉcrite au bas de la facture.
Estimation imprimée d'un garage fictif : client, véhicule, travaux de freins et permutation des pneus, pièces neuves, TPS et TVQ, total estimé de 546,71 $, puis le bloc d'autorisation du client.

Documents d'exemple : garage et client fictifs.

Ce que contient GARAGIS

Tout l'atelier, sans changer d'écran.

Toutes les fonctionnalités

Tableau d'atelier

Chaque voiture dans l'atelier, son état, son technicien, d'un coup d'œil.

Clients et véhicules

Des fiches liées avec l'historique complet. Le NIV d'abord, puis la plaque.

Catalogue

Pièces et main-d'œuvre, avec vos prix et vos taux.

Rôles

Propriétaire, aviseur et techniciens. Chacun voit ce qui le concerne.

Rapports

Ce qui entre, ce qui sort, les taxes à remettre.

Entreposage de pneus

Qui a quoi, rangé où, jusqu'à la saison suivante.

Calendrier

Les rendez-vous de la semaine, d'un coup d'œil.

Estimation sur téléphone

Le client reçoit l'estimation sur son téléphone, sans se déplacer.

Français et anglais

Français d'abord, anglais quand l'équipe ou le client le préfère.

Comptoir et véhicule

Sur ordinateur au comptoir, sur tablette ou téléphone au véhicule.

Construit pour les règles du Québec

Écrit pour les règles d'ici.

La Loi sur la protection du consommateur précise ce qu'un garage écrit à son client. Voici ce qu'elle demande par écrit, et ce que les documents GARAGIS contiennent.

5 %TPS, sur chaque facture
9,975 %TVQ, calculée à part
  1. 01Une estimation écrite avant les travauxRemise au client et gardée au dossier.
  2. 02L'approbation du client, datéeLes travaux commencent une fois l'estimation approuvée.
  3. 03Pas de dépassement sans nouvelle approbationSi le montant change, le client approuve de nouveau.
  4. 04Chaque pièce avec son état et son prixNeuve, usagée, réusinée ou remise à neuf.
  5. 05La main-d'œuvre détailléeLes heures prévues et le taux horaire.
  6. 06Le véhicule bien identifiéNIV, plaque et kilométrage à l'arrivée.
  7. 07La garantie écrite sur la factureDurée et kilométrage inscrits.
  8. 08Les pièces remplacéesOffertes au client à la remise du véhicule.

Ce sont les mentions que portent les documents, pas une certification.

Au-delà du logiciel

Le logiciel d'abord. Le reste de votre atelier ensuite.

Un garage a besoin de plus qu'un outil de gestion. GARAGIS grandit avec les ateliers, avec la même personne au bout du fil. Construit dans un vrai garage du Québec, utilisé chaque jour.

Né au Québec. Pensé pour le Canada.

  1. QuébecAujourd'hui
  2. CanadaProchaine étape
  3. Au-delàHorizon
GRG-01 · Logiciel

Gestion de garage, du rendez-vous à la facture payée.

Bon de travail, estimation reçue par le client sur son téléphone, facture avec TPS et TVQ. Au comptoir et au véhicule.

Bon de travail
Bon de travail ouvert dans GARAGIS : deux travaux, l'un approuvé, l'autre à approuver, avec les lignes de main-d'œuvre et de pièces, le technicien et les totaux.
Le logiciel
GRG-02 · Service

Site web et marketing

  • Site de garage bilingue, rapide sur téléphone
  • Fiche Google et référencement local
  • Réservation en ligne reliée à votre calendrier
Web et marketing
GRG-03 · Service

Applications sur mesure

  • Outils internes faits pour votre garage
  • Connexions à vos autres logiciels
Sur mesure
GRG-04 · Service

Automatisation

  • Fini la double saisie
  • Rappels et suivis qui partent seuls
Automatisation

En toute franchise

Ce que GARAGIS ne fait pas encore.

  • Comptabilité

    Votre comptable garde ses outils.Un pont sur mesure est possible.

  • Commande de pièces

    Vos fournisseurs restent vos fournisseurs.Un pont sur mesure est possible.

  • Paie

    Ici, on s'occupe des voitures.Un pont sur mesure est possible.

Besoin d'un pont entre GARAGIS et un de ces outils ? C'est un projet sur mesure, sur estimation écrite.

Parlons-enLe sur mesure

Qui est derrière GARAGIS

Une équipe de Montréal, et quelqu'un qui répond au téléphone.

GARAGIS est conçu par une équipe de Montréal : un architecte logiciel qui mène le produit et répond lui-même au téléphone, des développeurs, et un mécanicien certifié qui compte plus de vingt ans d'atelier. En français et en anglais.

Basé à
Montréal
Expérience
20 ans en TI et en atelier
Langues
FR / EN
Téléphone
263 383-8085

Parlons de votre garage

Appelez-nous.

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Ou écrivez à info@garagis.ca

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